구글 드라이브 사용법 - Office Work의 혁명 구글 드라이브! 아직도 모르시나요? (워드, 엑셀, 파워포인트, 설문지 등)

구글 드라이브는 워드, 엑셀, 프리젠테이션을 손쉽게 관리할 수 있는 서비스 입니다.

게다가 구글 아이디만 있으면 모든 파일을 공유를 할 수 있다는 점!

LTE, 3G, 와이파이(Wi-fi)등 인터넷에만 연결되어 있으면 손쉽게 문서를 편집하거나 불러올 수 있습니다.

#1. 구글 드라이브 활용

용량은?

구글 드라이브는 15GB의 무료 저장용량을 제공하고 있습니다. 

직장이나 학교에서 Google Apps를 사용하는 경우 최소 30GB의 저장용량을 사용할 수 있습니다. 

여기서 주목해야할 점은,

Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 나와 공유된 항목은 저장공간 계산에 포함되지 않는다는 겁니다.

#2. PC, 태블릿 PC, 스마트폰에서 모두 활용 가능한 구글 드라이브

구글 드라이브는

PC는 물론 태블릿과 스마트폰에서도 이용이 가능합니다.

#3. 구글 드라이브 메인 화면

먼저 구글 드라이브에 로그인을 해주세요.

http://drive.google.com 

보시고 계신 화면은 구글 드라이브 메인화면 입니다.

깨끗하고 빠르고 새로운 환경을 제공하기 위해 최선을 다했다고 하네요.

사용하다보면 정말 이 말이 사실임을 절감하시게 될겁니다.

여러가지 문서를 폴더별로 정리가 가능합니다.

#4. 구글 드라이브 폴더 만들기

구글 드라이브 폴더 생성하기

• 만들기 -> 폴더에서 사용하고자 하는 폴더를 생성하세요.

• 폴더의 이름을 입력한 후 “만들기”를 누른 후 구글 드라이브에 폴더가 만들어졌는지 확인해주세요.

#5. 구글 드라이브 문서 만들기

구글 드라이브로 문서를 만들어 보겠습니다.

• 만들기 -> 문서

문서 작성방법은 기본적인 “Word” 프로그램만 다룰줄 안다면 아주 쉽습니다.

• 또한 기존 마이크로 워드로 작성한 문서 역시 불러올수 있습니다.

제목입력 후 문서를 작성하시기만 하면 됩니다.

• 다른 사용자와 공유가 가능하며

다른 사용자에게 편집 권한을 부여할 수 있습니다.

혹시나 문서작성중 데이터가 날아가면 어쩌나? 하는 걱정은 하지 않으셔도 됩니다.

갑자기 창이 종료되더라도 마지막 작성중인 위치에서부터 작업이 가능합니다.

구글 드라이브 “문서”에는 따로 ‘저장’을 하지 않으셔도 됩니다.

• 그냥 창의 x 버튼을 누른 뒤 나가면 알아서 저장이 됩니다.

#6. 구글 드라이브 프리젠테이션(PPT) 만들기

• 만들기 -> 프리젠테이션

역시 기본적인 “파워포인트” 프로그램만 다룰줄 안다면 아주 쉽습니다.

• 다른 사용자와 공유가 가능하며

다른 사용자에게 편집 권한을 부여할 수 있습니다.

• 또한 기존 파워포인트로 작성한 파일 불러오기가 가능합니다.

• 제목입력 후 발표자료를 작성하시기만 하면 됩니다.

• 역시 저장할때에도 창의 x 버튼을 누른 뒤 나가면 알아서 저장이 됩니다.

#7. 구글 드라이브 엑셀(스프레드시트) 만들기

방법은 같습니다.

• 만들기 -> 스프레드시트

역시 기본적인 “엑셀” 프로그램만 다룰줄 안다면 아주 쉽습니다.

• 다른 사용자와 공유가 가능하며

다른 사용자에게 편집 권한을 부여할 수 있습니다.

• 또한 기존 파워포인트로 작성한 파일 불러오기가 가능합니다.

제목입력 후 작성하시기만 하면 됩니다.

• 역시 저장할때에도 창의 x 버튼을 누른 뒤 나가면 알아서 저장이 됩니다.

#8. 구글 드라이브에서 파일 확인하기

• 구글 드라이브로 작성 및 공유한 파일은 폴더에 보여지게 됩니다.

• 각 파일을 선택 후 다른 폴더로 이동 역시 가능합니다.

• 또 이미 만들어놓은 파일을 다른사람과 추가로 공유도 가능합니다.

다시한 번 깨끗하고 빠르고 새로운 환경을 제공하기 위해 최선을 다했다는 문구가 보이네요.

정말입니다.

아직 사용해보지 못하신 분들은 지금 사용해보세요! ㅎㅎ

학생, 직장인, 일반인 모두에게 좋습니다!

다음 포스팅에서는 구글드라이브로 설문 만들기를 보도록 할게요 :)