아이폰으로 이메일을 사용할 때 알아두면 좋은 팁

요즘

스마트폰으로 이메일 업무를 하시는 분들이 상당히 많이 늘어난것 같습니다.

예전에는 컴퓨터를 꼭 켰어야 했는데 요즘은 왠만한 건 스마트폰으로도 다 할 수 있으니 

세상이 참 많이 편리해진듯 합니다.

그래서 우리는 더 열심히 일을 할 수 있습니다.

꼭 회사가 아니더라도 말이죠.

집에서도!

버스에서도!

지하철에서도!

이번 포스팅에서는 iOS8.1에 해당하는 이메일 기능에 대해 알아보겠습니다.

#1. 읽음으로 표시

메일함에서 해당 메일을 오른쪽에서 왼쪽으로 밀면 “기타”, “깃발표시”, “휴지통” 등의 메뉴가 나옵니다.

(이는 설정에 따라 보여지는 메뉴가 달라집니다. <#4번>)

기타 > 읽음으로 표시를 해놓으면 굳이 읽지 않아도 되는 메일을 열어보지 않고 무시할 수 있습니다.

휴지통으로 이동하지 말아야 할 메일에 자주 쓰게 될 기능입니다.

#2. 기타, 깃발표시, 휴지통

마찬가지로 왼쪽에서 오른쪽으로 해당 메일을 밀면 여러가지 동작을 할 수 있는 메뉴가 보여집니다.

답장, 전달, 깃발표시, 읽은 메일로 표시, 정크로 이동, 메시지 이동, 사용자 알림 등의 기능을 이용할 수 있습니다.

모든 메일을 동기화 하려면 데이터를 많이 사용해야 하는데

특정한 사용자에게 사용자 알림 메뉴를 이용하면, 그 사람이 보내는 메일만 알림이 오도록 설정이 가능합니다.

#3. 빠른 삭제

메일 우측 상단의 편집 메뉴를 선택 하시면 여러가지 메일을 한 번에 선택이 가능해 집니다.

삭제하고자 하는 메일을 여러개 선택하신 후 하단의 “휴지통”을 누르시면 간단히 메일 삭제가 가능합니다.

#4-1. 메뉴 바꾸기

메일을 왼쪽에서 오른쪽으로 밀었을 때 “휴지통”메뉴가 보이지 않는 분들이 계실겁니다.

이는 옵션으로 설정을 바꾸어주어야 합니다.

설정>메일, 연락처, 캘린더> 계정의 해당 메일 선택> 계정 >고급>

무시한 메시지 다음으로 이동 : 부분에서

“삭제된 메시지함”을 선택해주시면 휴지통 메뉴가 나오게 됩니다.

아카이브 메일 상자가 체크 되어 있다면, 핸드폰으로 메일을 지웠을 때 휴지통으로 가지 않습니다.

#4-2. 또 한가지 쓸어넘기기 옵션

설정 > 메일, 연락처, 캘린더 >쓸어넘기기 옵션 > 

이곳에서 왼쪽으로 쓸어넘기기와 오른쪽으로 쓸어넘기기에 대한 메뉴 설정이 가능해집니다.

5. 작업중인 메일창 최소화 하기

새로운 메일을 작성하거나 답장을 보낼 때 다른 메일함을 볼 수 있도록 

스크린을 쓸어내리는 기능이 있습니다.

작성중인 이메일 창의 상단부분을 잡고 아래로 쓸어내려 보세요.

다시 작성중인 메일을 보시려면 간단히 아래로 내렸던 이메일을 탭 하시면 됩니다.

6. 지정 시간대 적용하기

설정 > 메일, 연락처, 캘린더 > 지정시간대 적용

메뉴를 사용하시면

여러지역의 시간대로 맞춤 지정을 하실 수 있습니다.

7. 연락처 지정

서명을 가진 메일을 누군가로부터 받게 되었을 때 해당 사용자를 주소록에 추가할 것인지에 대한 여부를 자동으로 물어봅니다.

이러한 연락처는 무시하거나, 스크린 위쪽의 연락처 추가하기를 누르시면 됩니다.

8. 읽지 않은 메일로 표시

메일로 업무를 하시는 분들은 많게는 수백통 까지 읽지 않은 메일을 쌓아두고 계시곤 합니다.

읽지 않아도 되는 메일은 간단히 휴지통으로 이동하시던가,

한 번 읽었지만 나중에 또 읽어야 하는 메일이라면 “읽지 않음으로 표시”를 해주세요.

9. 메일 검색

메일 창을 살짝 아래로 쓸어당기시면 검색창이 나옵니다.

찾고자 하는 메일의 제목이나 보낸 사람을 검색하시면 찾고자 하는 메일을 보실 수 있어요